Dietas y gastos de Viaje exceptuadas de gravamen

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Tengo que contabilizar un billete de tren pero no estoy segura de como hacerlo. El billete lleva IVA y también gastos de gestión. Si no llevase los gastos tendría que hacer un asiento de gastos a la 629. ¿Pero cómo hago con los gastos?
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Retención impuesto sociedades en alquiler, ¿También sobre agua, luz, gastos comunidad?

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¿Me podíais informar cómo podía llevar la contabilidad de un procurador? ¿Qué libros necesito? ¿O si me podéis indicar que programa sería mejor?
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