Grabar fecha y hora actual

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Cambio de formato en Numero de factura según la selección de Sucursal.

Antes que nada aclaro que soy nuevo en access y autodidacta. Estoy desarrollando un sistema de RECIBOS para INSCRIPCIONES para mi trabajo (muy similar a un sistema de facturación). Tengo las tablas CLIENTES, FACTURA, DETALLE FACTURA, PRODUCTOS,...
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Como puedo evitar registros repetidos?

Tengo un formulario con estos campos Necesito que cuando se cargue un dato repetido en el campo ciudad salte un mensaje que diga que el dato ya fue ingresado
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Furmulario en Nuevo registro con algunos campos fijos

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