Recorrer registros de un formulario para enviar correo

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Comunidad nuevamente... Tengo una nueva inquietud. Resulta que tengo una tabla llamada ZonaSur y esta contiene registros de ciudades y kilómetros. Pues bien mi problema se genera donde la ciudad de origen lo existe porque se quedo fuera del registro...
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Al ocupar el comando ACNEW para dar de alta registros, ¿Cómo intercepto el error de registros duplicados para poner yo mi mensaje y evitar que el usuario vea el mensaje de error de access?
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Cargar formulario con findrecord

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ACCESS: Asignar un valor automático a un campo en base a los registros de una tabla

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