¿Cómo controlar vencimientos en Access?

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Todos expertos mi pregunta es la siguiente realizando un formulario necesito que cuando guarde un registro nuevo me capture la hora y la fecha de la creación pero que este no se modifique cuando se abra eso el lo que me pasa capturo la hora y fecha y...
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La comunidad de propietarios me quieren hacer pagar un recargo por alquiler turístico, y yo jamás he alquilado el piso.

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Contrato 300 fijos discontinuos

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