Cuadros de texto en Formulario de Access

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Tengo un formulario en access, que mi intención es que apenas termine de completarlo, me ingrese un "-1" en una tabla que no se encuentra relacionada con el formulario ¿Alguien podrá ayudarme?
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BD con fotos

Quisiera saber en que formato tiene que estar una foto para poder tener en un formulario fotos, si tienen formato jpg al abrir el formulario sale el icono de foto pero hay que pulsar para que se abra la foto en el explorer, si las ponemos en formato...
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Guardar registros de un formulario en access en dos tablas diferentes

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