Organigrama con vba excel

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¿Cómo puedo actualizar los archivos Microsoft Excel sin tener que hacerlo manualmente abriéndolos?

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Condicional access 2016 en base de datos

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Como hago para poder ver en mi excel al posicionarme en una celda, que esta me la muestre en un color, tanto fila y columna para no perderme en el mar de datos.
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