Access 2003, seleccionar registros desde un formulario

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Os envío mis 2 preguntas: 1º Me gustaría saber como puedo poner en un formulario, que me hace de panel de control, un botón que me realice automáticamente una copia de seguridad de la bd. Y saber si es posible que periódicamente, te avise un mensaje...
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Como puedo hacer más rápida la búsqueda en un formulario con tabla que contiene 6.5 millones de datos

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