Bloquear formularios en Access

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Tengo dos tablas: principal y responsables. En ambas tengo dos campos combinados, (responsables y grupo). Quiero conseguir que cuando el usuario rellene el campo responsable, se rellene automáticamente el campo grupo en la tabla principal, ya que...
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Permitir ediciones pero no adiciones en consultas

Estoy tratando de limitar el acceso al personal que usa la BD pero no deseo usar un gestionamiento de usuraios con privilegios, solo deseo hacer que las consultas me permitan modificar los registros pero evitar que puedan agregar nuevos registros...
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Como puedo hacer para que access me guarde un historial cuando yo cambie un dato como un precio

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Cómo se puede bloquear determinados registros desde un formulario sin que lo haga con todos?

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Subformularios "vinculados" en un formulario.

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Crear Menú de Conexión en Access

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