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Enviar por e-mail felicitaciones en access

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Necesito hacer una bd que llene mediante un formulario con numero de teléfono, y 5 campos de nombres (nom1, nom2,... Nom5), y la idea es que al poner el numero de teléfono, si este ya existe me muestre y deje modificar todos los nombres y si al...
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Acceder a access con usuarios definidos a un formulario especifico según su grupo.

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