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Insertar registro en tabla de histórico

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Boton Guardar access 2007

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Quiero que un archivo de una base de datos que tengo en el ordenador no se pueda copiar

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Quisiéramos saber todo de como usar el Data Report ya que nunca lo hemos usado y quisiéramos saber si podría guiarnos paso a paso para saber como utilizarlo (nuestras bases de datos están en access )ya que no tenenos ni idea de como se trabaja con él.
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