Vincular correo Outlook con accesos

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Tengo un formulario con subformulario basado en tablas de access 2003. He encontrado que el usuario comete muchos errores a la hora de introducir los datos. Algunos de ellos los puedo evitar con reglas de validación asociados a los campos de la tabla...
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¿Cómo hacer que se envíe un correo una vez que se se llenaron varios campos con la palabra aprobado en access?

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Access 2003 - actualizar tabla vinculada

Te escribo para consultarte sobre una peculiaridad: tengo una bd en red; luego tengo una tabla en cada equipo vinculada a una tabla en esa bd en red. La consulta es, ¿Se puede actualizar (no copiar) los datos? O sea, no deseo que se repitan datos.
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