Tamaño de mi base de datos

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Uso access 2010. Le cuento cual es mi problema... Tengo un formulario A dentro de A un subformulario B y dentro de B un subformulario C A Posee los datos de una Institución esta relacionada con B por el campo idinstitucion B Posee los datos del curso...
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Quisiera saber como rellenar en un formulario un campo con el año de la fecha de otro campo, me estoy volviendo loco y no atino.

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