Campo Numérico para Multiusuarios

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Obtener datos de registro anterior en nuevo registro de formulario

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¿Cómo reduzco este código de validación de datos? Access

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Campo calculado en tabla de Access

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Guardar en mi base de datos php

Que onda experto tengo una gran duda tengo este formulario que me hace que me valide el numero con un mensaje de erro y de existentambien tengo un script, todo me funciona bien tengo una base llamada empleados y una tabla que se llama entradaysalida...
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