Cómo limitar acceso por usuario

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Bueno tengo dos... Estoy creando una base de datos, sencilla pues aun no controlo demasiado.. Te explico.. He creado un formulario de consultas basado en una tabla.. En él he creado unos cuadros combinados con cada uno de los registros de dicha...
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¿Cómo puedo hacer para que no se vean las entradas ya registradas en Microsoft Access?

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Validar un usuario y desactivar botones dependiendo el usuario

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Login (usuario y contraseña)

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Instrucción para leer el ultimo registro de una tabla

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Como abrir un formulario y que este muestre información de una tabla.

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