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Numero Consecutivo

Tengo un DW que contiene 2 campos Clave, Descripción lo que requiero es que al dar una nueva alta me aparezca en el campo folio el numero consecutivo, por ejemplo 0002, lo he intentado de varias formas pero no me funciona. De antemano muchas gracias...
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Necesito su ayuda para convertir un archivo de excel a txt y que la información que en excel se encuentran en columnas se guarde en un archivo txt separado por pipes en forma continua es deciar algo como esto. Antonia|rosado|carballo|calle 14|san jose.
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Vb y word

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