Problema con subformulario

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Si tengo una planilla en la que deben trabajar distintas personas, pero quiero que una persona vea la parte de costos solamente y actualice esa parte, que la otra persona pueda ver e ingresar sólo los datos de los ingresos y que otra persona pueda...
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Mediante código

Como puedo hacer lo siguiente: Minimizar la base de datos cuando abro el formulario principal. Actualizar vínculos a otra base de datos desde la que estoy. Compactar y Salir.
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Crear hoja nueva con datos de otra en el mismo libro (uso de ciclos para repetir filas y copiar datos)

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Como Desmarcar selecciones de listbox

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Al abrir formulario no me aparecen los registros ya almacenados

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