Es posible usar Excel para llevar control de facturación

Llevo una pequeña empresa y hasta ahora hago mis pequeñas facturas en Excel, las imprimo y las relleno a mano. Hace 1 mes me aventuré a hacer todo en ordenador. Hice el listado de productos, con sus precios y con sus respectivas fórmulas para que al poner una cantidad de productos, se calculen impuestos, subtotales y total. Pero, dentro de mi ignorancia, he pensado que sea posible no mostrar todos los artículos, como hasta ahora en todas las facturas, sino simplemente, al poner algún comando se muestre el articulo, su precio y ya. Por ejemplo, si vendo 1 botella de agua, que al poner algún código, aparezca su precio y su impuesto y si no, pues no. No sé si me explico. Espero ayuda si se puede y si no es posible y estoy soñando, háganmelo saber también.