¿Cómo actualizar datos de una hoja de excel a otra?

26/08/16

Buenas, Jesús

Hay un modo simple y rápido de resolver lo que pides:

- Columna auxiliar concatenada

Sólo necesitarías una columna auxiliar a la izquierda de la base donde quieres buscar los datos.

En esa primera columna coloca esta fórmula:

=B2&"-"&C2

Esta simple fórmula junta el contenido de la celda B2 y el de la C2 con un guión en el medio (para evitar posibles duplicidades.

Luego, la tradicional fórmula de BUSCARV -en la hoja2- tendría que tener esta estructura:

=BUSCARV(<celda1>&"-"&<celda2>;'hoja1'!$A$2;$D$4000;4;FALSO)

[Considera si usas comas o punto y coma para separar argumentos de las funciones. Yo usé ";"]

Desde luego, celda1 y celda2 son aquellas donde están los dos datos a buscar.

Por supuesto, tus rangos pueden ser otros, pero creo que captarás la idea.

- Con Fórmulas matriciales

Eventualmente, existe otra solución que involucra fórmulas matriciales.

La fórmula matricial que resuelve esto es la siguiente:

=INDICE(Hoja1!$C$13:$C$4000;COINCIDIR(<celda1>&<celda2>;Hoja1!$B$13:$B$4000&Hoja1!$C$13:$C$4000;0))

Desde luego, reemplaza las direcciones por las tuyas, teniendo en cuenta que celda1 y celda2 son aquellas donde están los dos datos a buscar y, fundamentalmente, presiona Ctrl + Shift + Enter para ingresarla en la celda.

Es frecuente -en cualquier búsqueda- que no encuentre algún valor de los que buscas.

Para evitar el error #N/A usa la siguiente variante que captura esa situación:

=SI(ESNOD(COINCIDIR(<celda1>&<celda2>;Hoja1!$B$13:$B$4000&Hoja1!$C$13:$C$4000;0));"Nostá";INDICE(Hoja1!$C$13:$C$4000;COINCIDIR(<celda1>&<celda2>;Hoja1!$B$13:$B$4000&Hoja1!$C$13:$C$4000;0)))

corrige direcciones y Ctrl+Shift+Enter

Está fórmula funciona correctamente sin necesidad de agregar nada a tu base, pero consume mucha memoria y si la usas varias veces en un archivo puede que se haga muy lento el cálculo.

Espero que te ayuden cualquiera de ellas.

Saludos

Fernando

(Buenos Aires, Argentina)