Como actualizo varias bases de datos de excel en una sola sin que se pierda información

Tengo un sistema en excel, que cada vez que realiza una transacción emite un mail, este sistema funciona independientemente uno de otro en diferentes puntos geográficos, la idea que que este sistema cada vez que dispare un mail o se actualice su base, actualice un archivo que lo llamaría "madre", y que tenga toda la información junta en un solo archivo excel con el resumen de todas las transacciones de todos los puntos, ¿es posible eso y como debería hacerlo?