Traspaso documento notarial a otra notaria para firmar

Bienos días:

Mi notario está preparánde una rectificación de herencia.

Mi problema es que vivo lejos y quisiera que dicho notario enviara el docento a una notaria cercana para que pieda firmar. Bueno, en realidad el problema es que cada vez que intento ponerme en contacto con la notaria me atiende una señora que me dice que es complicado pero ya lo mirarán.

-¿Pueden negarse a hacerlo?

- ¿Cuál es el procedimiento? ¿He de ponerme yo en contacto con la notaria recepetora del documento?

- ¿Cuáles pueden ser los costes y a qué notaria debo pagar? Estoy hablando de traspasarlos entre dos provincias de la misma Comunidad autónoma.