Anónimo
Vincular parte de 2 hojas de cálculo de GooglDocs
El caso es que dispongo de una gran hoja de cálculo en Google Docs con varios datos de inmuebles (m², precio, habitaciones, baños, zona...), y ésta última columna contiene la "zona" en la que se ubica el inmueble. Éste listado se actualiza diariamente con nuevas filas (nuevos inmuebles).
Dispongo de varios comerciales que trabajan cada uno en una zona concreta, y necesito poder pasarles el listado de los datos de los inmuebles, y que ellos puedan hacer algunas modificaciones, pero no puedo pasarles el documento entero, porque son muchos datos, y son confidenciales. Es por eso que me interesa compartir con ellos solamente los inmuebles pertenecientes a su zona. No habría problema en hacer esta operación si no fuese porque cada día llegan nuevas filas de inmuebles que pertenecen a todo tipo de zonas, y resulta una tarea muy larga colocar cada inmueble en su hoja correspondiente en función de la zona.
Estuve informándome en estos foros de ayuda y encontré una fórmula que creí que podía serme útil: =importRange ("A"; "B"), donde A es parte de la URL de la hoja de cálculo matriz y B es un intérvalo de celdas definido con un nombre (por ejemplo, he filtrado todos los pisos de la zona "Barcelona" y con el resultado del filtraje he creado un intérvalo con este mismo nombre). La probé y logré vincular la hoja de cálculo matriz con una nueva hoja, de manera que cuando añado nuevas filas a la matriz, se añaden también automáticamente a la otra hoja. Pero el problema es que se siguen viendo todos los inmuebles, sin prescindir de los que no son de la zona que he filtrado. No sé en qué puedo estar equivocándome... Según he leído, esta fórmula debería funcionarme. ¿ALGUIEN SABE CÓMO CONSEGUIRLO MEDIANTE ÉSTA FÓRMULA? Puede que sea porque al guardar un filtraje como intérvalo, guarda las filas visibles y las no visibles; Excel permite que al copiar el resultado de un filtraje se copien sólo las celdas visibles en lugar de todas las del documento, con la opción Inicio - Modificar - Buscar y seleccionar - Ir a - Especial - Seleccionar sólo celdas visibles. ¿ALGUIEN SABE SI ESTA OPCIÓN ESTÁ EN GOOGLE DOCS?
También he leído algo sobre la opción "Vista de Lista" o "Spreadsheet", que por lo que se ve utiliza una URL distinta para cada filtraje. He pensado que quizás sería útil en el sentido que la fórmula antes mencionada se crearía mediante una URL que ya contiene sólamente los pisos que deseamos. ¿ALGUIEN SABE SI ES POSIBLE COMBINAR LA FÓRMULA CON SPREADSHEET?
Aún así, he pensado en otra opción: aprovechar que estas hojas de zona están vinculadas a la hoja matriz (y que, por lo tanto, se actualizan automáticamente) y hacer el filtro dentro de éstas para que queden visibles (y editables) solamente los pisos de la zona que me interesa mostrar en cada hoja (que voy a compartir con el comercial encargado). Una vez hecho esto sin ninguna complicación, debo encontrar la manera de FIJAR O BLOQUEAR LA PRIMERA FILA (LA DE LOS FILTRAJES) CON TAL DE QUE LOS COMERCIALES NO PUEDAN MODIFICAR LOS FILTROS Y, POR LO TANTO, NO PUEDAN VER PISOS MÁS ALLÁ QUE LOS DE SU ZONA.
De todos modos, si ninguna de estas opciones fuera posible, sé que se puede programar un script para que vuelque automáticamente cada inmueble en la hoja correspondiente, ¿PODRÍA AYUDARME ALGUIEN EN ESTO???
Agradezco muy fuertemente cualquier ayuda, ya que me encuentro sola ante esta dificultad, mis conocimientos con Google Docs son escasos, y el tiempo me apreta bastante.
P.D.: ALGUIEN TIENE ALGUNA IDEA DE CÓMO CONTACTAR DIRECTAMENTE CON GOOGLE DOCS? (teléfono, dirección, correo electrónico, algún experto, alguna persona de contacto...)
Dispongo de varios comerciales que trabajan cada uno en una zona concreta, y necesito poder pasarles el listado de los datos de los inmuebles, y que ellos puedan hacer algunas modificaciones, pero no puedo pasarles el documento entero, porque son muchos datos, y son confidenciales. Es por eso que me interesa compartir con ellos solamente los inmuebles pertenecientes a su zona. No habría problema en hacer esta operación si no fuese porque cada día llegan nuevas filas de inmuebles que pertenecen a todo tipo de zonas, y resulta una tarea muy larga colocar cada inmueble en su hoja correspondiente en función de la zona.
Estuve informándome en estos foros de ayuda y encontré una fórmula que creí que podía serme útil: =importRange ("A"; "B"), donde A es parte de la URL de la hoja de cálculo matriz y B es un intérvalo de celdas definido con un nombre (por ejemplo, he filtrado todos los pisos de la zona "Barcelona" y con el resultado del filtraje he creado un intérvalo con este mismo nombre). La probé y logré vincular la hoja de cálculo matriz con una nueva hoja, de manera que cuando añado nuevas filas a la matriz, se añaden también automáticamente a la otra hoja. Pero el problema es que se siguen viendo todos los inmuebles, sin prescindir de los que no son de la zona que he filtrado. No sé en qué puedo estar equivocándome... Según he leído, esta fórmula debería funcionarme. ¿ALGUIEN SABE CÓMO CONSEGUIRLO MEDIANTE ÉSTA FÓRMULA? Puede que sea porque al guardar un filtraje como intérvalo, guarda las filas visibles y las no visibles; Excel permite que al copiar el resultado de un filtraje se copien sólo las celdas visibles en lugar de todas las del documento, con la opción Inicio - Modificar - Buscar y seleccionar - Ir a - Especial - Seleccionar sólo celdas visibles. ¿ALGUIEN SABE SI ESTA OPCIÓN ESTÁ EN GOOGLE DOCS?
También he leído algo sobre la opción "Vista de Lista" o "Spreadsheet", que por lo que se ve utiliza una URL distinta para cada filtraje. He pensado que quizás sería útil en el sentido que la fórmula antes mencionada se crearía mediante una URL que ya contiene sólamente los pisos que deseamos. ¿ALGUIEN SABE SI ES POSIBLE COMBINAR LA FÓRMULA CON SPREADSHEET?
Aún así, he pensado en otra opción: aprovechar que estas hojas de zona están vinculadas a la hoja matriz (y que, por lo tanto, se actualizan automáticamente) y hacer el filtro dentro de éstas para que queden visibles (y editables) solamente los pisos de la zona que me interesa mostrar en cada hoja (que voy a compartir con el comercial encargado). Una vez hecho esto sin ninguna complicación, debo encontrar la manera de FIJAR O BLOQUEAR LA PRIMERA FILA (LA DE LOS FILTRAJES) CON TAL DE QUE LOS COMERCIALES NO PUEDAN MODIFICAR LOS FILTROS Y, POR LO TANTO, NO PUEDAN VER PISOS MÁS ALLÁ QUE LOS DE SU ZONA.
De todos modos, si ninguna de estas opciones fuera posible, sé que se puede programar un script para que vuelque automáticamente cada inmueble en la hoja correspondiente, ¿PODRÍA AYUDARME ALGUIEN EN ESTO???
Agradezco muy fuertemente cualquier ayuda, ya que me encuentro sola ante esta dificultad, mis conocimientos con Google Docs son escasos, y el tiempo me apreta bastante.
P.D.: ALGUIEN TIENE ALGUNA IDEA DE CÓMO CONTACTAR DIRECTAMENTE CON GOOGLE DOCS? (teléfono, dirección, correo electrónico, algún experto, alguna persona de contacto...)