Manejo de resgitros en access

Hice una base de datos en access, pero ahí mismo hice la caratula ose los formularios, para inscripción de maestros que es solo meter datos... Hice grupos... Etc.. El chiste es que no se como limitar y decir.. Hasta aquí osea... Que después de haber inscrito a cierto numero debe mandarme un error o algo así... O debe impedirme meter más datos... Tengo un contador... Pero... Nadamàs----yo quiero saber si se puede hacer que me limite el numero de inscritos... O me mande un mensaje de error... Ayudame por favor... Si quieres te mando mi sistema... Pore que no se como hacerle... O mandame un ejemplo

{"lat":16.6211828596802,"lng":-93.0970072746277}