Utilizar en secuencia varias páginas

Hola a todos, trabajo en una universidad pública donde se tienen que dar de alta todos los bienes que se adquieren y para esto se utiliza un formato preestablecido, en el cual se capturan los diferentes artículos o productos que se compran, mi problema es que pueden ser de 1 hasta 40 o más artículos en un mismo formato o numero de alta, lo que quiero saber es como le puedo hacer para utilizar varias hojas con el mismo encabezado el mismo numero de alta, y sobre todo que los margenes de los artículos sean adaptables al anterior (que sean secuenciales, donde termine uno se inicie el siguiente, y no sean estándar para todos los artículos) bueno espero y me explique y ojalá alguien me pueda ayudar.
Gracias de antemano
aaron