Acceso por contraseña

Hola, Soy nueva en esto y seguro que lo que voy a plantear, ya se habrá dicho en otras ocasiones.
Vaya por delante que soy usuaria media de Access 2000, sin formación Informática. He creado una BD que va a ser utilizada por un departamento completo. Me gustaría que la ventana de la Base de Datos solamente estuviera accesible a tres personas concretas, para realizar cambios cuando fuera oportuno. He probado a deshabilitar la casilla correspondiente en el menú: Herramientas:Inicio, pero ocurre que los formularios que antes se maximizaban automáticamente, ahora no lo hacen.
¿Cómo puedo hacerlo?