VIsualizar datos registro

Tengo una base de datos en la que manejo datos muy diversos, desde plantilla de personal, inventarios, archivos etc.
¿Cual es la mecánica a seguir para que cuando yo digite un valor en un campo (clave)de un formulario se verifique si ya existe información para este valor y la despliegue y si no es así que continué con la captura de los demás campos

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Para ver si existe un valor puedes buscar con los prismáticos, si la clave la componen varios campos puedes hacer un filtro por formulario y si no te localiza ninguno crear un registro nuevo.

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