¿Puede un particular alquilar una colección de relojes a una empresa para una exposición?

Soy autónoma y funciono como empresa de gestión cultural. Quiero montar una exposición y quisiera saber si un particular me puede alquilar su colección (precio a convenir). El particular es un prejubilado sin actividad laboral.. ¿Tiene esa colección que reunir unos requisitos documentales específicos?, ¿tendría que declarar de alguna forma el particular los ingresos por ese alquiler?.