Comunidad vecinos, validez representación

Hola, mi pregunta es
1. La asistencia y el VOTO (en este caso negativo) a la Junta de propietarios será personal o por representación legal o voluntaria, bastando para acreditar ésta un escrito firmado por el propietario.
¿Este escrito debe ser anterior a la junta o habiendo expresado el representante verbalmente que ostenta esta representación y que lo aportara en unos días, seria válido?
2. Un acta del año pasado, que no se ha firmado por el presidente, en la junta de este año se comunica (sin previo aviso ni escrito) que se quiere una rectificación de ese acta. Habiendo transcurrido un año sin impugnaciones ni peticiones ¿se puede? ¿Esta fuera de plazo? ¿Qué seria lo oportuno?
Agradeciendo de antemano su atención un saludo,