Como combinar correspondencia tipo "DIRECTORIO"

Necesito crear una carta que dice que el profesor X debe recuperar clases por ciertos días que no dicto sus cátedras, esa información esta en una tabla excel (puede que sea solo un día... Como pueden ser 6 dias los que debe recuperar) y quiero combinar correspondencia con la opción directorio pero algo me falta que no me resulta, podrían indicarme de forma clara los pasos a seguir.