Herramientas estadísticas para la valoración de los riesgos. Matriz de riesgos

En seguida se enlistan algunas actividades implícitas en el comercio internacional y se pide colocarlas (priorizarlas) en una tabla, de preferencia en Excel .

Cabe mencionar que el factor de riesgo determinará la prioridad de ejecución de la actividad y la atención que dicha actividad sugiere.

Valores para la Matriz de Riesgos

Pos-actividades

Costo por actividad

Riesgo estimado (%)

Fondo a provisionar (Costo por riesgo)

Prioridad

Tipo de riesgo

Actividades para realizar en la oficina de Comercio Internacional

• Enviar la transferencia bancaria (pago) al proveedor, aún cuando la mercancía no ha sido recibida.
• Contactar al agente aduanal para iniciar los trámites de liberación de la mercancía enviada por el proveedor.
• Solicitar el certificado de Origen al proveedor para fines de trámites aduanales, previos al arribo de la mercancía.
• Solicitar la cotización correspondiente al proveedor, señalando que indique los posibles INCOTERMS que impliquen la negociación.
• Localizar el proveedor que proporcione el bien o servicio requerido.
• Buscar otras fuentes de abastecimiento (proveedores) para presentar un cuadro comparativo de precios y obtener la autorización de la compra.
• Colocar la orden de compra al proveedor seleccionado.
• Recibir la mercancía en el almacén y pasar la instrucción al Departamento de Control de Calidad para que dicha mercancía sea revisada.
• El tiempo de espera es factor determinante en la producción de la empresa.
• La mercancía se retorna al proveedor por no cumplir con la calidad requerida.
• En el caso de que la mercancía sea rechazada, se notifique al proveedor para el retorno correspondiente.
• Se acude a las otras fuentes de abastecimiento, aun cuando el precio fue el factor de selección, sin considerar el aspecto servicio.

Notas:
a) Ordena las actividades en forma ascendente, que lleven una secuencia lógica de realización, y según su probabilidad de ocurrencia, determina el factor de riesgo (FR) de cada una de ellas e indica si el riesgo que se corre es trivial, tolerable, moderado, importante o intolerable.
b) Una vez enumeradas; las actividades 1, 3 y 5 tienen un costo por actividad de $125,000.00 pesos; las actividades 7, 9 y 11 tienen un costo de $75,000.00 pesos. Las actividades 2,4 y 6 cuestan $115,000 pesos; mientras que 8, 10 y 12 cuestan $95,000 pesos.
c).- Las actividades nones tienen un riesgo estimado (%) de 0.0684 y las actividades pares de 0.0983