Problema con correspondencia

Hola a tod@s, mi poroblema es el siguiente, Teoría: tengo un formulario en excel, cuando doy en un botón estos datos se archivan en otra hoja y a su vez se abre una plantilla word que carga los datos recién entrados y los imprime.

Problema: como no he programado nunca para word, ese me ha ocurrido utilizar combinar correspondencia, pero si cambio los ficheros de sitio, ya tengo problemas, cuando se hable word me recuerda que hay datos relacionados, bueno lo veo todo un poco desastre, alguien me puede ayudar o dar una idea.

Me da igual hacer el formulario en word y archivar los datos en excel.

Muchas gracias de antemano.