Ocultar registros

¿Puedo ocultar algunos registros en un formulario para que el usuario no los vea?

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En las propiedades del formulario sale una que es origen del registro.
Ahí te pondrá, probablemente una tabla. Pues bien, haces una consulta (dando a los puntos suspensivos) y seleccionas la tabla y en ella pones criterios en el campo que desees.
Supongamos que no quieres que muestren los registros que ponga privado. Pues pones en ese campo negado como "privado", y solo te sacara los que no lo sean.
A ver si te ayuda en algo.

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