Notas y escuela de futbol

Buenas tardes.

En la escuela de fútbol de mi hijo, han pedido una copia de las notas con el fin de "castigar" a los niños que no aprueben.

Mis preguntas son:

1- Es coherente que la esta gestión la realice personal no especializado en temas educativos.

2- Hay una normativa de la Federación de Fútbol de Madrid al respecto.

3- Protección de datos: ¿puedo pedir información sobre custodia o destrucción de un documento en el que se aportan datos personales?

4- ¿Puedo pedir que me lo soliciten por escrito?

Gracias.