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Experiencia
Invoice Simple, una de las empresas canadienses de más rápido crecimiento, te ofrece un gran beneficio en tu empresa, ¿por qué motivo? pues porque te va a permitir ganar tiempo. Invoice Simple ha anunciado su lanzamiento en España, comenzando con plantillas de facturas y herramientas de facturación online. Quiere ayudar a las pequeñas empresas a crear facturas instantáneamente y a mantener sus finanzas organizadas. Es una forma sencilla profesional de lucir y ahorrar tiempo, almacenando la información de los proyectos y los clientes.
Algunos recomiendan usar Excel para crear y enviar facturas, debido a sus fórmulas automáticas. Excel hace que sea muy fácil sumar los totales y medir los impuestos. Se puede crear una tabla con elementos y fórmulas con poco esfuerzo.
Sin embargo, Excel se queda corto en lo visual. Es muy difícil hacer que la factura parezca profesional, incluso cuando se utilizan plantillas de facturas diseñadas profesionalmente. Una de las principales desventajas es que es bastante difícil ajustar el ancho de las columnas en Excel sin afectar a todo el documento. Tampoco hay acceso a la gama completa de opciones de estilo disponibles en Word.
Al dirigir un negocio, siempre es importante tener en cuenta el panorama general. Con las facturas, no se trata solo de hacer la factura en sí. Por ejemplo:
- Es necesario saber qué facturas han sido pagadas o están vencidas
- Es necesario llevar un registro de la cantidad de dinero que ha ganado cada mes/año para fines de planificación e impuestos
- Hay ocasiones en las que es necesario volver a consultar una factura antigua, la búsqueda en los archivos es bastante frustrante
- Cuando se trata de cobrar, el hecho de poder aceptar tarjetas de crédito y pagos en línea permite una mejor experiencia para los clientes
- Word y Excel fallan cuando se trata de las tareas anteriores. Las plantillas de facturas gratuitas son una excelente manera de empezar, pero se necesita más para administrar un negocio