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El balance actual me aparece la caja en negativo, como puedo soluciona

Por error al meter las cifras en contabilidad de hace unos años se va arrastrando la caja en negativo, al sacar el balance el efectivo y otras cuentas sale en negativo y sabemos que no puede ser así. ¿Alguien podría decirme si se puede arreglar? Y como?
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Como contabilizo un crédito a mi empresa por parte de otra con un socio en común

La empresa de un socio de la mía, nos ha concedido un crédito a largo plazo y me gustaría que me indicarais como debo contabilizar dicho crédito y que cuentas he de utilizar para ello. Estoy un poco floja en este tema. Gracias
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