Ayuda con sistema para control de inventario de una papelería de forma automática

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En Access ¿Cómo puedo generar una tabla con el formulario de otra tabla existente?

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Consulta de actualización de datos access 2013

¿Las consultas de actualización de datos se ejecutan solas y siempre que funcione la base de datos?, ¿O hay que ejecutarlas manualmente?, en caso de que haya que ejecutarlas manualmente, ¿Cómo se hace para que se ejecuten de forma automática siempre...
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