Envio de Informe solo para aquellos que contengan datos

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Como tomar el registro anterior en cadena en una consulta access

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Rellenar campo con registro anterior

Estoy importando un txt a una tabla de access pero le tengo que hacer unos arreglillos para que me sea útil. El txt sería más o menos así: Autorizado fecha importe 123 2013/02/18 200,00 2013/01/15 145,32 2013/01/10 342,34 431 2013/01/02 234,23 532...
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Ante todo gracias por atender mi pregunta lo que deseo saber es si se puede filtrar de un campo varios valores al mismo tiempo algo parecido a lo que se hace en excel con los filtros al momento de seleccionarlos con el check espero puedan ayudarme
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Refrescar datos en pantalla

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