Como hacer que en una tabla después de los 50 registro se vallan eliminando

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En un formulario tengo un cuadro de texto donde introduzco el año y un cuadro combinado donde selecciono el trimestre. ¿A partir de estos campos puedo obtener la fecha inicial y la fecha final para luego usarla en un DSUM entre fechas? Es decir, si...
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Al cargar un formulario la caption de una label tome como título los contenidos de un registro

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Formulario Introd. New registro, si existe ese registro no controlo como poner otro

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