Separar un campo en dos

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¿Cómo podría lograr que al introducir los datos en una tabla me enviase un mensaje de que el registro ( contiene nombre y apellido) ya está contenido en una consulta creada sobre la misma tabla?.
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Nuevo registro en formulario

No se porque no puedo crear un nuevo registro desde un formulario. Haber el problema ha surgido después de crear una relación entre dos tablas de dos compos, antes la tenia de uno y me dejaba perfectamente crear un nuevo registro desde el formulario...
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Formulario con cuadros combinados para informes

Quería consultaros lo siguiente. Tengo un formulario principal con cuadros combinados para que me lance informes con condiciones Por ejemplo. Un cuadro combinando es meses, otro año y otro tipo de pensión (desayuno, media, completa) y dependiendo de...
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Me he hecho una BD para mi bibioteca y me gustaría saber como puedo poner las letras del abecedario en un formulario y que al picar sobre ellas me aparezca el primer registro que empiece por esa letra (título o autor/a)
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Estoy haciendo un programa en access 2003 y quisiera saber como puedo hacer para evitar duplicados, el fin de la base de datos en gestionar unos alumnos en una academia tengo un campo que se nombre otro que es apellido 1 y otro que es apellido 2 y no...
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