No duplicar dato en distintos campos

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Tengo un formulario y quiero que se puedan añadir registros nuevos a la atabla según una fecha elegida por mi. Soy un novato y no se si esto es posible.
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Estoy trabajando en un aplicación Access y necesito un botón que al pulsarlo bloquee todo un formulario con todos los campos incluidos en el mismo y a la vez antes del bloqueo pase a varios campos fechas e importes calculados para su inactividad. Si...
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