Contador en informes, no en BD

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Necesito usar de alguna forma el IF que yo usaría en otro lenguaje. Tengo un modulo de pedido de materiales para el área de almacenes de una tienda, y como es lógico, no se debería poder pedir más de lo que se tiene de un producto, por decir, si solo...
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Perdón por molestar de nuevo me atore con el siguiente problema, explico mi duda hasta el final estos son mis códigos $subnombre = substr($nombre, 0, 2); //substraigo las dos primeras letras del 1er nombre $subapellidos = substr($apellidos, 0, 2);...
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Sobre Formularios e Informes de Access

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