Casilla de verificación condiciona subformulario

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¿Cómo puedo hacer para que no se vean las entradas ya registradas en Microsoft Access?

Te explico tengo un formulario para que se introduzcan las incidencias con unos clientes. Yo he echo un botón llamado nuevo registro para que así al principio le muestre todos los datos rellenos con el primer registro sin que tenga el avanzado y...
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Tengo, en Access 2003, un formulario continuo donde aparecen registros con nombres. ¿Cómo pulsando en un registro, o un botón en el mismo, puedo abrir otro formulario donde aparezcan los datos completos de esa persona donde me encuentro?.
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Estoy haciendo un formulario para facturación en acces y quisiera evitar que se repitan datos para que no se facture dos veces el mismo producto. Lo intente con indexado en campo sin duplicado pero me arroja un error que no me permite continuar...
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