Mostrar valor en campo dependiendo de valor otro campo

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He hecho una base en Access 2007 y lo que necesito es en un informe que es muy extenso poder elegir antes de imprimir qué partes del mismo quiero que aparezcan. Mi idea es hacer el informe mediante una serie de subinformes y que al imprimir primero...
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Como hago para que access envíe un E-mail automático ?

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Recorrer tabla

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