Copiar datos de campo de un registro anterior a otro

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Qusieta saber como hacer para que cuando escriba una clave y seleccionar una labor de una lista desplegable me mande un mensaje que esa labor ya fue capturada y no me deje ingresarla pero que si me deje seleccionar alguna otra labor
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Informe access no muestra todos el texto de un campo

Tengo un informe que se lanza desde un formulario previamente filtrado todo funciona correctamente, pero me di cuenta que tengo un campo descripción (Texto largo) y no muestra en el informe todo lo que se ha registrado en ese campo solo muestra parte...
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Explicación como encadenar varios tipos de filtros access

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