Redondeo con access 97

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Como configurar un cuadro de lista para selección múltiple que habré un informe, en access 2010,

Lo hago le pongo simple y nada, no salen los datos, si le pongo cuadro combinado si los da, pero solo un dato y necesito que sea selección múltiple, que me falta de hacer.
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Como recortar el texto de una celda a una cantidad limitada de caracteres sin palabras truncas

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