¿Cómo hacer un buscador automático en access?

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Qusieta saber como hacer para que cuando escriba una clave y seleccionar una labor de una lista desplegable me mande un mensaje que esa labor ya fue capturada y no me deje ingresarla pero que si me deje seleccionar alguna otra labor
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Contador para los registros iguales de una tabla

Me gustaría formular una pregunta que se me antoja sencilla pero para la que no acabo de encontrar la solución. Tengo una tabla en la que aparecen datos de determinadas personas, entre ellas su nacionalidad. Lo que intento es numerarlos a partir de 1...
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Obtener mediante una consulta Paso a Través, la cantidad de idconcepto por empleado.

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