Devolver la menor fecha de albarán por referencia

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Vuelvo este año con una pregunta que para los expertos debe ser una tontería, pero que no consigo resolver. Me explico tengo en access una tabla con nombreestado. Y he creado un formulario Datos que contiene un campo fecha y un subformulario estado...
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Como diablos puedo hacer para sumar todos los registros (un campo en particular) con la función suma cuando viene de una consulta, o sea cuando no siempre tengo registros... El campo es importe, la consulta no me dio ningún registro y el valor...
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