Capturar datos de Access en Word

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¿Cómo puedo eliminar un registro concreto en un documento creado con el programa Microsoft Access?

Yo quiero saber como eliminar un registro con el numero 3 por ejemplo, y que a continuación el registro siguiente el 4 pase hacer el nº 3. 1- Juan 2- Luis 3-Andres Si borro el 2- luis Que el 3- andres sea el 2-andres.
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Imprimir reporte de access de datos agrupados

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Duda de crystal reports

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