Numero consecutivo en microsoft access

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Llenar automaticmente una tabla a partir de 1 registro

De verdad que te lo voy a Agradecer un mundo! Lo que quiero es completar un registro En la parte superior de la hoja de excel, eligiendo diferentes opciones de las listas o escribiendo los datos correspondientes y al terminar de llenar el registro...
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Deseo imprimir un reporte creado en cristal report v 4.6, la base de datos esta en access xp y esta protegida por contraseña. Me gustaría que me regalaran un código de ejemplo para imprimir un reporte cuando la base esta con contraseña.
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Necesito que en un campo llamado Gramos me salte automáticamente 1000 cuando ponga que las unidades del pedido son en Kg... En la imagen esta puesto, pero de manera manual. Tendría que hacerlo para que me de automáticamente solo cuando la unidad sea Kg
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