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Como actualizar de modo automático el listado de formulario

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Tengo dos tablas "comerciales" y "analistas". Me gustaría saber como copiar parte de los campos de un registro en otra tabla. Osea que cuando se pinche en un botón de la tabla de comerciales, se cree automáticamente un registro (con algunos campos)...
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¿Es posible suma de registro especial en access?

Que dudo sea posible resolver de manera sencilla, me explico. Hay posibilidad, de sumar en access cuando un registro esta de la siguiente manera. El registro a sumar seria el de tcajas. Si no fuera posible, ¿Se puede hacer campo calculado? Si no...
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