¿Cómo impedir la edición de registros en Microsoft Access?

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Necesito saber como he de hacer para conocer la existencia de un DNI o CIF en una cadena de caracteres. He de comprobar que hay como mínimo 9 caracteres en el campo y si no existen indicar a través de un texBox que no es posible realizar la operación.
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Crystal Reports 8.5

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